Trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa, các tờ khai là một phần quan trọng để đảm bảo việc thực hiện thủ tục hải quan. Tuy nhiên, nếu tờ khai của bạn bị "luồng đỏ" thì có nghĩa là chúng đã không được chấp thuận và sẽ bị đình chỉ, gây ra sự cố và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về khi nào tờ khai bị luồng đỏ và quy trình kiểm hóa luồng đỏ.
Khi nào tờ khai bị luồng đỏ?
Có một số lý do chính dẫn đến việc tờ khai của bạn bị luồng đỏ, bao gồm:
1. Thông tin không chính xác hoặc thiếu sót
Nếu thông tin trong tờ khai không chính xác hoặc thiếu sót, ví dụ như sai mã HS (Mã Hải Quan), sai số lượng, hoặc không rõ nguồn gốc hàng hóa, thì tờ khai của bạn có thể bị luồng đỏ.
- Kiểm tra lại thông tin trên tờ khai đầy đủ chính xác trước khi nộp.
2. Nguyên tắc kiểm tra hải quan
Các cơ quan hải quan thường sử dụng nguyên tắc kiểm tra ngẫu nhiên hoặc kiểm tra theo hồ sơ để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và giảm thiểu rủi ro về an ninh hàng hóa. Do đó, dù có nộp đầy đủ chính xác thông tin trên tờ khai nhưng vẫn có khả năng bị luồng đỏ do kiểm tra ngẫu nhiên.
- Tự chuẩn bị cho các tình huống này bằng cách cung cấp thông tin và hồ sơ đầy đủ, minh bạch.
3. Ngành hàng cần được phân loại chính xác
Để tiến hành khai báo hải quan và xác định mức thuế, các tờ khai hàng hóa phải được phân loại theo mã HS chính xác. Việc phân loại sai mã HS hoặc có thay đổi trong quá trình kiểm tra có thể dẫn đến việc tờ khai bị luồng đỏ.
- Chắc chắn rằng mã HS đã được xác định chính xác và hợp lý.
Quy trình kiểm hóa luồng đỏ
.jpg)
Khi tờ khai của bạn bị luồng đỏ, có một số bước thực hiện để giải quyết vấn đề này. Dưới đây là quy trình kiểm hóa luồng đỏ:
1. Thông báo cho chủ hàng
Người đại diện cho chủ hàng sẽ được thông báo khi tờ khai bị luồng đỏ. Họ sẽ tiếp nhận thông tin chi tiết về vấn đề và yêu cầu tư vấn từ chuyên gia để giải quyết.
- Nhanh chóng liên hệ với người đại diện cho chủ hàng.
2. Xác nhận thông tin và hoàn thiện hồ sơ
Sau khi nhận được thông báo, người đại diệncho chủ hàng sẽ cần xác nhận lại thông tin trên tờ khai và hoàn thiện hồ sơ cần thiết. Việc này có thể bao gồm cung cấp thêm tài liệu hoặc giải thích rõ hơn về thông tin trong tờ khai.
- Kiểm tra và xác nhận lại thông tin trên tờ khai.
- Bổ sung hồ sơ cần thiết nếu có yêu cầu.
3. Được kiểm tra bởi cơ quan hải quan
Sau khi hoàn tất các thủ tục, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra lại tờ khai. Quá trình này có thể mất một khoảng thời gian tùy thuộc vào độ phức tạp của vấn đề.
- Chờ đợi quá trình kiểm tra của cơ quan hải quan.
4. Xử lý kết quả kiểm tra
Nếu việc kiểm tra thành công và không phát hiện ra bất kỳ sai sót hay vi phạm nào, tờ khai sẽ được phê duyệt và cho phép tiếp tục thực hiện các thủ tục nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Tuy nhiên, nếu phát hiện ra sai sót, cơ quan hải quan sẽ thông báo cho người đại diện của chủ hàng để tiến hành điều chỉnh và bổ sung thông tin.
- Tiếp tục thực hiện các thủ tục nhập khẩu hoặc xuất khẩu nếu kiểm tra thành công.
- Điều chỉnh và bổ sung thông tin nếu cần thiết.
Tóm tắt
Trên đây là những thông tin về khi nào tờ khai bị luồng đỏ và quy trình kiểm hóa luồng đỏ. Để đảm bảo việc thực hiện thủ tục hải quan được thuận lợi, chúng ta cần chú ý đến việc cung cấp thông tin chính xác và hoàn thiện hồ sơ cần thiết. Nếu bạn gặp phải vấn đề về tờ khai bị luồng đỏ, hãy liên hệ ngay với người đại diện của chủ hàng và tiến hành các bước giải quyết vấn đề theo quy trình được hướng dẫn bởi cơ quan hải quan.