Logistics là một khái niệm đã trở nên quen thuộc trong thời đại công nghệ 4.0, tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về nó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về logistics, từ khái niệm cho đến các ví dụ thực tế và cách thức hoạt động của nó.
1. Logistics là gì?
Logistics được định nghĩa là tất cả các hoạt động liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến. Các hoạt động này bao gồm quản lý kho, vận chuyển, bốc xếp, đóng gói, và nhiều hoạt động khác. Tổng quan về logistics như sau:
- Quản lý kho: Đây là hoạt động quản lý những sản phẩm, hàng hóa, nguyên liệu, thành phẩm, ... để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Vận chuyển: Hoạt động di chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B, bao gồm cả vận tải đường bộ, đường sắt, đường biển hay đường hàng không.
- Bốc xếp: Là hoạt động đưa sản phẩm từ kho đến xe tải hoặc container và ngược lại.
- Đóng gói: Hoạt động đóng gói sản phẩm để bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
- Xử lý thủ tục hải quan: Đây là những thủ tục pháp lý cần thiết khi sản phẩm di chuyển qua các quốc gia.
2. Các thành phần của logistics
Logistics bao gồm nhiều thành phần khác nhau, được liệt kê dưới đây:
Quản lý kho
Quản lý kho là một phần quan trọng của logistics. Quản lý kho có nhiệm vụ quản lý những sản phẩm, hàng hoá, nguyên liệu... để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Quản lý kho bao gồm:
- Thiết kế kho bãi
- Phân loại hàng hóa
- Tổ chức, quản lý kho
Vận chuyển
Vận chuyển là một phần quan trọng của logistics. Vận chuyển bao gồm di chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B, bao gồm cả vận tải đường bộ, đường sắt, đường biển hay đường hàng không.
Bốc xếp
Bốc xếp là hoạt động đưa sản phẩm từ kho đến xe tải hoặc container và ngược lại.
Đóng gói
Đóng gói là hoạt động đóng gói sản phẩm để bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
Xử lý thủ tục hải quan
Xử lý thủ tục hải quan là những thủ tục pháp lý cần thiết khi sản phẩm di chuyển qua các quốc gia.
3. Các phương thức logistics
Có nhiều phương thức logistics khác nhau, được sử dụng để vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến. Các phương thức này bao gồm:
Đường bộ
- Tàu hỏa: Có thể chuyên chở số lượnglớn hàng hóa trên đường bộ, tuy nhiên thời gian vận chuyển sẽ lâu hơn so với các phương tiện khác.
- Xe tải: Phương tiện vận chuyển hàng hóa thông dụng nhất trên đường bộ. Thích hợp cho việc vận chuyển hàng hóa trong nước hoặc giữa các quốc gia có cùng biên giới.
- Xe container: Là loại xe chuyên chở các container, thường được sử dụng trong việc vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Đường hàng không
- Hàng không vận chuyển: Được sử dụng để vận chuyển hàng hóa nhanh và hiệu quả, thích hợp cho các mặt hàng có giá trị cao hoặc thời gian giao nhận quan trọng.
- Chuyến bay chở hàng: Là dịch vụ cung cấp chuyến bay riêng cho một hoặc nhiều sản phẩm.
Đường biển
- Tàu chở hàng: Là loại phương tiện vận chuyển hàng hóa của các doanh nghiệp xuất khẩu, thường được sử dụng để chuyển hàng trên đường biển.
- Container ship: Là tàu chở container, được thiết kế để vận chuyển hàng hóa trên toàn cầu.
4. Những lợi ích của logistics
Logistics đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh. Các lợi ích của logistics bao gồm:
Giảm thiểu chi phí
Quản lý tốt quá trình logistics có thể giúp giảm thiểu chi phí, từ việc quản lý kho, vận chuyển cho đến xử lý thủ tục hải quan.
Tối ưu hóa quy trình
Tối ưu hóa quy trình logistics giúp cho quá trình từ khi sản phẩm được sản xuất đến khi đến tay khách hàng diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Nâng cao chất lượng sản phẩm
Quản lý kho, đóng gói và vận chuyển đúng cách giúp bảo vệ sản phẩm, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và đánh giá tính chất lượng của sản phẩm.
5. Những hạn chế của logistics
Ngoài những lợi ích, logistics cũng đối mặt với một số hạn chế sau:
Chi phí cao
Chi phí logistics có thể rất cao, từ chi phí vận chuyển, bốc xếp, đóng gói cho đến quản lý kho.
Phụ thuộc vào nhiều yếu tố
Logistics phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, từ thời tiết, giao thông đến các quy định pháp lý của các quốc gia.
Đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác
Quá trình logistics đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác trong từng bước tiến hành, từ việc đóng gói sản phẩm cho đến vận chuyển.
6. Các giải pháp thay thế cho logistics
Ngoài logistics truyền thống, có một số giải pháp thay thế hiệu quả như:
Giao hàng trong ngày
Dịch vụ giao hàng trong ngày giúp giảm thiểu thời gian vận chuyển sản phẩm.
Kho tập trung trung tâm
Khotập trung trung tâm là một giải pháp hiệu quả để quản lý kho bãi và giảm thiểu chi phí vận chuyển.
3PL/4PL
Dịch vụ Third-party Logistics (3PL) hoặc Fourth-party Logistics (4PL) cung cấp thêm các dịch vụ logistics cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và vận chuyển hàng hóa.
7. Cách thức hoạt động của logistics
Logistics là quá trình liên kết các hoạt động từ khi sản phẩm được sản xuất cho đến khi đến tay khách hàng. Các bước chính trong quá trình logistics bao gồm:
Nhận đơn hàng
Nhân viên logistics nhận đơn hàng từ khách hàng và kiểm tra thông tin đơn hàng.
Lập kế hoạch logistics
Lập kế hoạch logistics để quản lý quá trình sản xuất, vận chuyển và giao hàng.
Quản lý kho
Quản lý kho để giữ hàng hóa an toàn và đảm bảo số lượng sản phẩm luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Vận chuyển
Vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến, bao gồm cả đường bộ, đường biển, đường sắt hay đường hàng không.
Xử lý thủ tục hải quan
Xử lý thủ tục hải quan cần thiết khi sản phẩm di chuyển qua các quốc gia.
Giao hàng
Giao hàng cho khách hàng và kiểm tra lại sản phẩm để đảm bảo tính chất lượng sản phẩm.
8. Tổng kết
Logistics là một quá trình quan trọng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh hiện nay. Quản lý tốt quá trình logistics giúp giảm thiểu chi phí, tối ưu hóa quy trình sản xuất và vận chuyển, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng sự hài lòng của khách hàng. Đồng thời, cũng cần lưu ý những hạn chế của logistics và tìm kiếm các giải pháp thay thế hiệu quả.